INFORMATIVA PRIVACY BE SMARTERS

In ottemperanza agli obblighi previsti dal Regolamento Europeo Privacy UE/2016/679 (GDPR) con la presente intendiamo informarLa sul trattamento dei dati personali da Lei liberamente conferiti e/o da altri soggetti comunicati a Be Smarters o Flow S.r.l. (di seguito Contitolari) per lo svolgimento rapporto contrattuale convenuto o precontrattuale.

Il trattamento dei dati sarà effettuato nel rispetto delle norme privacy in vigore e improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e svolto nell’osservanza dei principi di pertinenza, completezza e non eccedenza.

IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

I seguenti soggetti agiranno come contitolari del trattamento dovendosi intendere per tali “due o più soggetti che determinano congiuntamente le finalità ed i mezzi del trattamento” così come previsto dall’art. 26 del GDPR:

Be Smarters (C.F. e P.Iva 04458210988) Provaglio d’Iseo (BS), in Via Roma n° 12 e-mail: privacy@besmarters.it
Flow S.r.l. (C.F. e P.Iva 04138050986) Provaglio d’Iseo (BS), in Via Roma n° 12 e-mail: privacy@besmarters.it

I contitolari del trattamento hanno stipulato un accordo di contitolarità, a norma dell’articolo 26 del GDPR, con il quale si sono impegnati a:

determinare congiuntamente alcune finalità e modalità di trattamento dei dati personali;
determinare congiuntamente, in modo chiaro e trasparente, le procedure per fornire un tempestivo riscontro qualora desiderasse esercitare i diritti descritti al punto otto;
definire congiuntamente la presente informativa nelle parti di interesse comune indicando tutte le informazioni previste dal GDPR.

1. CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI E MODALITÀ DI TRATTAMENTO

Nel corso dello svolgimento del rapporto contrattuale potranno essere raccolte le seguenti informazioni che riguarderanno, a titolo esemplificativo e non esaustivo:

dati comuni semplici (anagrafiche clienti, codice fiscale, dati di contatto, numero di telefono ed email, ecc.);
dati personali comuni e parasensibili quali (Documento di identità, carta di credito o dati bancari, fatture, indiritto IP, immagini,video ecc.);
dati personali particolari e giudiziari;

2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E RELATIVA BASE GIURIDICA

I dati personali richiesti o acquisiti saranno trattati esclusivamente per le finalità e sulle basi giuridiche indicate di seguito.

Un eventuale rifiuto, seppur legittimo, a fornire in tutto o in parte i dati di cui sopra, potrebbe rendere difficoltoso e compromettere il regolare svolgimento del rapporto contrattuale. 

3. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO 

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato prevalentemente con l’ausilio di sistemi informatici - e potrà consistere nelle seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione e conservazione, consultazione, utilizzo, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, interconnessione, trasmissione, comunicazione, diffusione, cancellazione, distruzione, blocco e limitazione. Nello svolgimento delle operazioni di trattamento saranno, comunque, sempre adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative e procedurali di sicurezza, in modo che sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla legge. Le metodologie su menzionate, applicate per il trattamento, garantiranno l’accesso ai dati ai soli soggetti specificati al punto 6.

4. CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I soggetti o le categorie di soggetti che potranno venire a conoscenza dei dati personali o a cui potranno essere comunicati sono i seguenti: 

• Responsabili del trattamento, ad esempio: consulenti e aziende informatiche e software house, consulenti e società di consulenza, liberi professionisti, lavoratori autonomi, società di trasporto e logistica. 
  
• Amministrazioni, enti, autorità e/o organismi pubblici (nazionali ed esteri), ma esclusivamente al fine di adempiere ad obblighi di legge, regolamento o normativa comunitaria, revisori e società di revisione per i medesimi incombenti. 
  

5. CONSERVAZIONE E TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI ALL’ESTERO

La gestione e la conservazione dei dati personali avviene su server ubicati all’interno dell’Unione Europea di proprietà e/o nella disponibilità del Titolare e/o di società terze, debitamente nominate quali responsabili del trattamento. I dati trattati attraverso la piattaforma utilizzata per lo scambio degli asset, avviene su server ubicati in Svizzera, paese ritenuto conforme dall’UE. La gestione e la conservazione dei dati personali relativi alle sole transazioni avviene attraverso la tecnologia blockchain che prevede l’utilizzo di “nodi” situati in tutto il mondo. A riguardo sono state verificate l’esistenza di idonee misure e prescrizioni di sicurezza. I contitolari sono disponibili a fornire maggiori dettagli a richiesta.

6. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I dati saranno raccolti e registrati per le sole finalità sopra descritte saranno conservati per un periodo strettamente necessario a tali scopi: 

• 90 giorni dalla richiesta di cancellazione dell’account sulla piattaforma; 
  
• 24 mesi dal consenso per le attività di marketing; 
  
• 3/5 anni dal termine della formazione in caso di partecipazione ad un corso; 
  
• 10 anni dalla conclusione del rapporto per tutti gli altri trattamenti;
  
• Per tutta la durata della blockchain per i dati delle transazioni che ivi risiedono. 
  

7. DIRITTI ESERCITABILI 

In conformità a quanto previsto dal GDPR, Lei può esercitare i diritti ivi indicati ed in particolare: 

• Lei potrà sempre richiedere in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento o al Responsabile della Protezione dei Dati, copia dei Suoi dati personali, informazioni in merito alla località in cui i Suoi dati personali sono trattati e un elenco aggiornato con gli estremi identificativi di tutti i Responsabili del Trattamento e degli Amministratori di Sistema autorizzati al trattamento dei Suoi dati. 
  
• In ogni momento, potrà liberamente revocare il consenso prestato, senza alcun onere e pregiudizio per la liceità dei trattamenti fino a quel momento svolti, ed esercitare i seguenti diritti dell’interessato nei confronti del Titolare del Trattamento così come previsti dal Regolamento Europeo Privacy UE/2016/679 di Accesso, Rettifica, Cancellazione, Limitazione, Opposizione, Portabilità e Reclamo al Garante Privacy. 
  

8. La richiesta può essere effettuata utilizzando la funzionalità UNSUBSCRIBE delle newsletter o scrivendo una e-mail a privacy@besmarters.it